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11月1日，中慈联、华民慈善基金会和首慈联共同举办了新一期善客沙龙，教大家如何轻松办好大型会议。中国基金会发展论坛秘书长吕全斌应邀分享了自己的经验，他总结出一个很实用的办会口诀“12348”，即：1个目标、2个主题、3个要素、4个阶段、8个模块。

吕全斌

吕全斌认为，办会首先要设置具体的目标和明确的主题，主题应贴近时代发展，回应行业需求。他强调，一场成功的会议，必定具备这3个要素：精彩的议程、给力的嘉宾和体贴的服务，会议组织者要多在此下功夫。他介绍说，举办会议通常都要经历立项策划、前期筹备、现场实施、总结维护4个阶段。而总结维护的工作最容易被忽视，他建议大家一定要在会后做好复盘、评估，为下次办会积累有益经验。最后，吕全斌着重介绍了会议的团队分工，共分为8个模块：即项目管理、议程内容、嘉宾工作、报名参会、会务工作、传播推广、合作发展和后勤保障。项目管理人员负责整个会议的方案策划、统筹协调、合作洽谈、执行实施和评估总结，并处理各种应急事项。议程小组负责做好前期调研，确定会议主题、核心议程和主要嘉宾。嘉宾工作则需要安排专人对接，反复沟通，确定发言内容。报名参会小组负责报名系统的搭建、参会人员的答疑等。会务工作包括选择场地、布置会场，以及培训志愿者等。传播团队做好会议各阶段的宣传推广，以及媒体的邀请、接待。合作发展小组负责寻找合适的战略伙伴、协作伙伴，拓展可持续合作的可能性。后勤保障工作也至关重要，应安排好工作团队、参会嘉宾、合作伙伴的出行、住宿和就餐等事宜，为大家提供便捷、舒适的参会体验。